Implantação do ERP TOTVS Protheus – Metodologia Estruturada e Foco no Resultado
Implantação do ERP TOTVS Protheus – Metodologia Estruturada e Foco no Resultado
Implantar o Protheus é Mais do que Configurar um Sistema – É Transformar a Gestão da Empresa
A implantação de um ERP é um momento decisivo na vida de qualquer organização. Ela impacta processos, pessoas, cultura e, acima de tudo, os resultados. Por isso, a implantação do TOTVS Protheus deve ser conduzida com metodologia, experiência e conhecimento prático do negócio. A Global GCS é especialista em projetos de implantação do Protheus, com atuação validada em empresas de médio e grande porte, em segmentos como indústria, varejo, distribuição, logística e serviços.
A implantação de um ERP é um momento decisivo na vida de qualquer organização. Ela impacta processos, pessoas, cultura e, acima de tudo, os resultados. Por isso, a implantação do TOTVS Protheus deve ser conduzida com metodologia, experiência e conhecimento prático do negócio. A Global GCS é especialista em projetos de implantação do Protheus, com atuação validada em empresas de médio e grande porte, em segmentos como indústria, varejo, distribuição, logística e serviços.
A implantação de um ERP é um momento decisivo na vida de qualquer organização. Ela impacta processos, pessoas, cultura e, acima de tudo, os resultados. Por isso, a implantação do TOTVS Protheus deve ser conduzida com metodologia, experiência e conhecimento prático do negócio. A Global GCS é especialista em projetos de implantação do Protheus, com atuação validada em empresas de médio e grande porte, em segmentos como indústria, varejo, distribuição, logística e serviços.
Nossa abordagem une o domínio técnico da plataforma TOTVS com uma visão estratégica, voltada para alinhar o ERP aos objetivos da empresa. Atuamos com equipes multidisciplinares, composta por consultores funcionais, técnicos e de negócio, que conduzem todas as fases do projeto: do diagnóstico inicial ao pós-go-live.
Nossa abordagem une o domínio técnico da plataforma TOTVS com uma visão estratégica, voltada para alinhar o ERP aos objetivos da empresa. Atuamos com equipes multidisciplinares, composta por consultores funcionais, técnicos e de negócio, que conduzem todas as fases do projeto: do diagnóstico inicial ao pós-go-live.
Nossa abordagem une o domínio técnico da plataforma TOTVS com uma visão estratégica, voltada para alinhar o ERP aos objetivos da empresa. Atuamos com equipes multidisciplinares, composta por consultores funcionais, técnicos e de negócio, que conduzem todas as fases do projeto: do diagnóstico inicial ao pós-go-live.
Metodologia Estruturada com Etapas Validadas
A implantação do Protheus na Global GCS segue um fluxo estruturado em seis etapas principais, adaptável conforme a maturidade digital, o segmento e a complexidade do cliente:
01
Diagnóstico e Planejamento
Diagnóstico e Planejamento
Nesta fase, realizamos o mapeamento completo dos processos existentes, levantamento de requisitos, identificação de gargalos e definição da arquitetura do projeto. Apresentamos um cronograma detalhado, escopo validado, riscos mapeados e indicadores de sucesso.
Nesta fase, realizamos o mapeamento completo dos processos existentes, levantamento de requisitos, identificação de gargalos e definição da arquitetura do projeto. Apresentamos um cronograma detalhado, escopo validado, riscos mapeados e indicadores de sucesso.
02
Parametrização e Customização
Parametrização e Customização
Configuramos o Protheus conforme os processos definidos, ajustando cadastros, fluxos e regras fiscais, contábeis e operacionais. Quando necessário, desenvolvemos customizações com ADVPL, TDS e integração com sistemas externos.
Configuramos o Protheus conforme os processos definidos, ajustando cadastros, fluxos e regras fiscais, contábeis e operacionais. Quando necessário, desenvolvemos customizações com ADVPL, TDS e integração com sistemas externos.
03
Treinamento e Homologação
Treinamento e Homologação
Capacitamos os usuários-chave por módulo e área. Conduzimos ciclos de homologação com base em cenários reais de operação para validar aderência e ajustar eventuais desvios.
Capacitamos os usuários-chave por módulo e área. Conduzimos ciclos de homologação com base em cenários reais de operação para validar aderência e ajustar eventuais desvios.
04
Go-live
Go-live
Acompanhamos a virada de chave, executamos a transição de dados e damos apoio técnico e funcional intensivo nas primeiras semanas de operação.
Acompanhamos a virada de chave, executamos a transição de dados e damos apoio técnico e funcional intensivo nas primeiras semanas de operação.
05
Suporte Pós-Go-live
Suporte Pós-Go-live
Mantemos equipe dedicada para atender chamados, realizar ajustes finos e monitorar a estabilização do ambiente, garantindo segurança na curva de adoção.
Mantemos equipe dedicada para atender chamados, realizar ajustes finos e monitorar a estabilização do ambiente, garantindo segurança na curva de adoção.
06
Evolução Contínua
Evolução Contínua
Após a estabilização, iniciamos ciclos de melhoria contínua, propondo otimizações, novos relatórios, automações e integrações que aumentam a performance do sistema e o retorno sobre o investimento.
Após a estabilização, iniciamos ciclos de melhoria contínua, propondo otimizações, novos relatórios, automações e integrações que aumentam a performance do sistema e o retorno sobre o investimento.
Escopo Modular com Foco no que Gera Valor
Trabalhamos com escopos realistas e centrados nos módulos que geram impacto direto nos resultados do cliente. Os módulos mais frequentemente implantados são:
Financeiro
contas a pagar, receber, tesouraria, fluxo de caixa
Fiscal e contábil
apuração, SPEDs, NF-e, retenções, conciliação
Estoque e custos
inventário, curva ABC, custos reais e padrão
Compras e vendas
requisições, cotações, pedidos, contratos
PCP e manufatura
ordens, apontamento, consumo, ficha técnica
RH e folha
ponto, benefícios, eSocial, plano de cargos e salários
CRM e contratos
carteira de clientes, metas, contratos, NFS-e
Implantação em Cloud ou On-Premise
Implantação em Cloud ou On-Premise
Implantação em Cloud ou On-Premise
O Protheus pode ser implantado tanto em servidores locais (on-premise) quanto na nuvem, com suporte à TOTVS Cloud (PaaS ou IaaS) ou ambientes híbridos. A Global GCS auxilia na definição da melhor arquitetura, considerando custo, segurança, escalabilidade e disponibilidade.
O Protheus pode ser implantado tanto em servidores locais (on-premise) quanto na nuvem, com suporte à TOTVS Cloud (PaaS ou IaaS) ou ambientes híbridos. A Global GCS auxilia na definição da melhor arquitetura, considerando custo, segurança, escalabilidade e disponibilidade.
O Protheus pode ser implantado tanto em servidores locais (on-premise) quanto na nuvem, com suporte à TOTVS Cloud (PaaS ou IaaS) ou ambientes híbridos. A Global GCS auxilia na definição da melhor arquitetura, considerando custo, segurança, escalabilidade e disponibilidade.
Fazemos a configuração de ambientes, instalação de banco de dados, tuning de performance, backups automatizados e controle de acessos com segurança e conformidade com a LGPD.
Fazemos a configuração de ambientes, instalação de banco de dados, tuning de performance, backups automatizados e controle de acessos com segurança e conformidade com a LGPD.
Fazemos a configuração de ambientes, instalação de banco de dados, tuning de performance, backups automatizados e controle de acessos com segurança e conformidade com a LGPD.
Migração Segura a Partir do Microsiga ou de Outros ERPs
Migração Segura a Partir do Microsiga ou de Outros ERPs
Migração Segura a Partir do Microsiga ou de Outros ERPs
Se sua empresa ainda utiliza o Microsiga (versões antigas do Protheus) ou outro ERP legados, a Global GCS realiza a migração assistida para o Protheus atual, com análise de dados, limpeza de registros inativos, transformação de cadastros e importação com validação técnica e funcional.
Se sua empresa ainda utiliza o Microsiga (versões antigas do Protheus) ou outro ERP legados, a Global GCS realiza a migração assistida para o Protheus atual, com análise de dados, limpeza de registros inativos, transformação de cadastros e importação com validação técnica e funcional.
Se sua empresa ainda utiliza o Microsiga (versões antigas do Protheus) ou outro ERP legados, a Global GCS realiza a migração assistida para o Protheus atual, com análise de dados, limpeza de registros inativos, transformação de cadastros e importação com validação técnica e funcional.
Também atuamos com reimplantação de bases corrompidas ou mal estruturadas, projetos de recuperação de ambientes e reestruturação de cadastros e parametrizações fiscais.
Também atuamos com reimplantação de bases corrompidas ou mal estruturadas, projetos de recuperação de ambientes e reestruturação de cadastros e parametrizações fiscais.
Também atuamos com reimplantação de bases corrompidas ou mal estruturadas, projetos de recuperação de ambientes e reestruturação de cadastros e parametrizações fiscais.
Implantação com Squad Dedicado ou Compartilhado
Montamos o time ideal para o seu projeto, com alocação de:
Gerente de projeto
Gerente de projeto
Consultores funcionais por módulo
Consultores funcionais por módulo
Desenvolvedores ADVPL / TDS
Desenvolvedores ADVPL / TDS
Especialistas fiscais e contábeis
Especialistas fiscais e contábeis
Analistas de negócio
Analistas de negócio
Arquitetos de integração e infraestrutura
Arquitetos de integração e infraestrutura
O modelo pode ser dedicado (full time) ou compartilhado com outros projetos, dependendo do orçamento e da urgência.
Projetos com Métricas, Documentação e Transferência de Conhecimento
Cada projeto da Global GCS é acompanhado de
Documento de escopo funcional
Documento de escopo funcional
Checklists por etapa e módulo
Checklists por etapa e módulo
Registro de parametrizações aplicadas
Registro de parametrizações aplicadas
Treinamento com plano de transferência de conhecimento
Treinamento com plano de transferência de conhecimento
Acesso a vídeos, manuais e guias operacionais customizados
Acesso a vídeos, manuais e guias operacionais customizados
Nosso objetivo é garantir que o cliente não apenas tenha o sistema rodando, mas que entenda como utilizá-lo, mantenha a operação autônoma e evolua com segurança.
Resultados Tangíveis com Implantação Certa
Empresas que implantam o Protheus com a Global GCS observam rapidamente:
Redução de retrabalho e aumento de produtividade
Redução de retrabalho e aumento de produtividade
Melhoria no controle de custos, margem e estoque
Melhoria no controle de custos, margem e estoque
Conformidade fiscal e contábil com menor risco
Conformidade fiscal e contábil com menor risco
Integração entre áreas e visibilidade em tempo real
Integração entre áreas e visibilidade em tempo real
Processos padronizados e automatizados
Processos padronizados e automatizados
Aumento do ROI do investimento em tecnologia
Aumento do ROI do investimento em tecnologia
ERP Protheus
ERP Protheus
ERP Protheus
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